实验室与设备管理部是在主管校长领导下,负责学校实验室建设和安全管理、教学科研仪器设备管理、招投标与采购管理的职能部门。部门加挂招投标采购中心牌子,简称为实设部。
(一)实验室与设备管理部的主要职责
1.负责贯彻执行上级关于实验室建设和安全管理、教学科研仪器设备管理、招投标与政府采购方面法律法规,负责制定学校实验室管理、教学科研仪器设备管理、招投标与政府采购管理等方面的规章制度、工作流程并组织实施;
2.负责拟定学校实验室年度建设经费预算及分配方案,与相关部门共同规划、论证实验室的设置,并组织实施和监督检查,组织国家级、省级实验教学示范中心和虚拟仿真实验教学中心的申报与建设;
3.负责学校实验室技术安全与环境保护工作,组织开展实验室安全知识培训、宣传、教育及安全文化建设,做好实验室重要危险源的安全管理及实验室危险废弃物处置工作;
4.负责全校教学科研仪器设备的监督管理,负责学校限额以上的教学科研仪器设备论证、采购、验收全流程管理工作,负责学校重大仪器设备调拨工作,负责进口仪器设备免税申办及海关监管年限内监管工作;
5.负责学校大型仪器设备共享平台的建设、运行及管理;负责组织大型仪器设备开放共享收费标准审定和大型仪器设备管理的绩效考核工作;
6.负责学校实验室和采购管理信息化建设,负责学校实验室及仪器设备数据、采购预算及采购数据年度统计、分析与上报;
7.负责受理广东省集中采购目录内(含办公家具),或学校限额以上校内单位已完成立项审批的采购项目,确定采购方式,编制采购文件,组织采购工作,指导和监管校内自行(零散)采购工作;
8.负责建立健全学校实验耗材管理机制,管理学校实验耗材采购平台,统筹全校实验耗材管理和监督检查工作;
9.负责协助监督部门和校内用户单位处理采购过程中的质疑和投诉事项;
10.完成学校交办的其他工作。
(二)部门领导设置与分工
设部长1人、副部长2人。部长主持部门日常工作,分管综合科,协调各科室之间的关系,制定部门年度工作计划,审核各种经费的使用。一名副部长分管招投标采购中心,一名副部长分管实验室管理与技术安全科、仪器设备管理科。
部长:曹高,联系电话:020-39352385
副部长:吴祺源,联系电话:020-39350187
黄卓华,联系电话:020-39352042
(二)实验室与设备管理部下设科室与职责
实验室与设备管理部下设综合科、实验室管理与技术安全科、仪器设备管理科、招投标采购中心四个科室。
综合科:主要负责部门日常行政事务、信息化与档案管理、工会/党务/离退休及保密工作、部门固定资产管理、经费的使用与管理,负责部门各类公文拟制、办理、传递及管理,负责各类统计报表、年终考核的综合统计、总结和上报等,完成领导交办的其他工作。
梁晖,联系电话:020-39352051
实验室管理与技术安全科:主要负责实验室条件建设和规划、各级实验教学示范中心管理、实验技术队伍建设等工作,负责实验室环境与技术安全、危险化学品管理、危险废弃物收集处置等,完成领导交办的其他工作。
李雪文,联系电话:020-39352051
何坤明,联系电话:020-39352629
仪器设备管理科:主要负责实验室仪器设备采购论证和验收、年度统计、分析与上报,大型仪器设备共享与效益评价,进口设备审批、减免税、报关、监管,仪器设备及易耗品采购合同材料审核等,完成领导交办的其他工作。
房佳宁,联系电话:020-39352051
招投标采购中心:主要负责受理校内各单位已完成立项、论证和审批等相关手续的货物、工程和服务类项目,确定采购方式,组织和实施政府采购和学校限额以上项目的采购,完成领导交办的其他工作。
何俊强、应飞彪,联系电话:020-39352629
电话:020-39352051 邮箱:almd@gdpu.edu.cn 邮编:510006
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